产品招商会活动策划需要注意什么_招商会活动策划怎么做

成功的招商会议是企业打开区域市场或者全国市场中很关键的环节，产品招商会也是树立企业品牌与宣传的很好方式，那么产品招商会活动策划需要注意什么呢？

产品招商会活动策划需要注意什么

一、招商会场地的要求
    1、环境较好的宴会厅，环境好会让参会人员感觉到举办方的实力和对参会人员的重视。
    2、交通便利，好找，避免因为找不到而缺席，避免因为太麻烦而影响心情。
    3、提前预定，不要临时变更场地，提前预定是避免会议时间找不到合适的会场；不要临时变更场地是为了避免打乱参会人的计划。
    4、不扰民，不会因外界人士干涉而影响会议进程，防止人家投诉，导致会议期间受影响。

二、准备会议相关物品
    1、笔、纸和白板、白板笔、白板擦(参会人员做笔记用和老师讲解时用)；
    2、话筒(2个以上)、组合音响等音像器材；避免话筒坏掉一个就得暂停；
    3、投影仪及其附属设备，笔记本电脑；
    4、足够的椅子；确保参会人员有位置坐，但不宜空余太多位置避免让参会人员有很多人没来的感觉；
    5、跟进的资料(书、光碟和其他资料)；
    6、茶水，休息时间或会后才提供避免参会人员因为喝水而来回走动，影响会场秩序。
    7、公司形象光碟，以及公司、系统有关的资料。会前会后播放，起到有效的宣传作用。

三、参会人员要求
    1、参会人员应穿着整洁并准时到达，不可带宠物、尽量不要带小孩前来参会；
    2、经营者要着装专业，配合会议穿系统服装，并主动要求朋友也正装出席；
    3、参会人员应是有梦想、渴望成功、寻找机会的新朋友或是通过家庭聚会对事业充满兴趣，想进一步了解的准会员；

四、工作人员要求
    1、总监：负责工作人员的安排调度；
    2、主持：整个会议流程的掌控；
    3、迎宾：指引参会人员进入会场；
    4、礼仪：会议的接待和迎护主讲及嘉宾就位；
    5、场务：维持秩序、积极配合带动会场氛围、会场灯光和温度控制；
    6、技术支持：负责整场会议的技术部分，事先设计并演练技术流程，如幻灯片，歌曲播放，音响调节等。

五、会议中注意事项
    1、主持人宣布会场纪律；
    2、给主讲嘉宾、主要领导人预留最佳座位；
    3、主讲嘉宾和主持人应着装专业，穿正装；
    4、主持人、礼仪以及经营者要共同营造场上环境气氛，对精彩环节和话语要带动参会人员鼓掌；
    5、会后会时，领导人和老师分开积极参加小组会后会的讨论、答疑，做有效促成。

六、会后注意事项
    1、总结经验，找出不足之处，并及时修正，为确保下次会议的质量打下基础；
    2、叮嘱经营者及时跟进参加会议的伙伴，及时促成；
    3、商议、策划下一次会议。

对于企业来说，在举办招商会前，搞清楚产品招商会活动策划需要注意什么，能让招商会活动充分展示企业形象，展示公司产品的特点，实现公司与市场的互动，一场成功的招商会活动也离不开专业的活动策划公司的协助。