广州酒会活动策划怎么做_酒会活动策划需要注意什么

策划一场酒会活动要求也会相对较高，每一次的酒会活动，必然是要创意十足、充满亮点的，作为举办酒会的活动策划承办者，在广州如何才能举办创意十足的酒会活动，需要注意哪些要素呢？一起来看看吧。

广州酒会活动策划需要注意什么

1、酒会场地
    一场成功的酒会选取场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴酒会都选取在各大会议厅或者星级酒店举办，酒店唯一的好处在于，有齐全的餐饮服务，而现在外面已经有专业的团队可以提供很好的配套服务，所以，我们的场地可以选择一些充满新鲜感的地方，像游艇，会所，LOFT空间等都是很好的选择。个别成功的酒会选取在户外举办，思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

2、会场布置
    会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

3、酒会形式
    酒会可以以自助餐的形式举办，同时在活动过程中加入一些舞会、精彩演出、抽奖活动等节目，使得整个酒会更加精彩、吸引眼球。自助餐了带有各种酒类、饮料、果汁、各类食品外,还可提供一些特色小吃及美食，并于在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

4、互动体验
    相信很多人参与的酒会无非是看看演出，抽抽奖等就过去了，这样的酒会可以感受一时，但相信喝点酒，睡一觉就会忘记了酒会的内容。当然，演出还是需要的，但可以稍加改动，例如同样是舞蹈，完全可以从台上舞到台下，与台下来宾共娱乐。最好的节目，是所有人能互动起来，这点在酒会策划中是最为关键的环节，也最能让来宾享受这场酒会。

5、人员邀请
    邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)，邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

    此外，酒会活动前，要对客人的各方面特色都有一个明晰全面的了解。假如宾客中老年人居多，那么要尽量考虑到中老年人的身体状况和特别需求，因而，餐桌旁多放些椅子非常必要；若是宾客以年轻人为主，则这种考虑不用过多。

    邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，推荐按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

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