一场成功的年会,就像一年一度的春节联欢晚会,对于每家企业而言,它至关重要,不可缺少!那么,今天米修公关就跟聊一聊关于广州企业年会攻略这个话题吧,好让各位对广州策划年会公司哪家强也有点了解。
广州企业年会攻略
所谓主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个年会活动策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。其中在活动时间方面需要考虑:对参会人员来说是否方便,地点是否方便,时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。
1、确定方案策划
所谓主线方案是指,确定活动的主要内容,其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个年会活动策划案的细节都是以这几方面作为核心点的。其中在活动时间方面需要考虑:对参会人员来说是否方便,地点是否方便,时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便,在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控。时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估,一般来说,都是一个月。
2、编制预算
办年会要做的事情很多,作为筹办者,一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排。这个预算必须提前知道,不然后面的工作是没法做的,这个预算一般是根据城市、年会大小、公司利益方面结合出来的,具体由公司负责人评估出来。
3、人员统计
会前一周完成:A.统计参会人员、参与抽奖人员名单;B.统计并安排参会人员住宿。
4、场地验收
会前两天验收场地,重点检查:
A.设备(网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等);
B.舞台装饰、会场桌椅摆放等。
5、人员接待
会前一天,专人负责接送参会人员,安排就餐等。
6、其他
A.会前两天准备会场音乐;
B.会前一周收集表演音乐。
7、统筹协调
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展,督促工作按计划进行。其中年会节目编排环节,需要专门的人编排出来,再进行开会讨论是否合理,一般年会节目会包括:宴席、企业文化宣灌、表彰评优、节目表演、抽奖、互动等等内容。如果不知道怎么编排,编排人员可到网上找资料参考。
在年会正式开始时,一定要演练彩排,这样可以保证年会顺利进行下去,不会出错这非常的重要。只要演练彩排做到位,等到真正上台时,就熟能生巧了。
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